In diesem Artikel erfährst du, wie du die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für dein E-Mail-Konto im Xchange WebAccess einrichtest und damit die Sicherheit deines Kontos erhöhst.
Was ist die 2-Faktor-Authentifizierung?
Die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet deinem E-Mail-Konto zusätzlichen Schutz.
Neben deinem regulären E-Mail-Passwort benötigst du einen zeitlich begrenzten Sicherheitscode, der über eine Authenticator-App auf deinem Smartphone generiert wird.
Dadurch wird es für unbefugte Personen schwieriger, auf dein E-Mail-Konto zuzugreifen, selbst wenn sie dein Passwort kennen.
Voraussetzungen
Bevor du mit der Einrichtung beginnst, stelle sicher, dass du:
Zugriff auf dein E-Mail-Konto im Xchange WebAccess hast.
Deine E-Mail-Adresse und dein E-Mail-Passwort kennst.
Ein Smartphone mit iOS oder Android besitzt.
Die IceWarp Authenticator App auf deinem Smartphone installieren kannst.
Schritt 1: Im Xchange WebAccess anmelden
Öffne deinen Webbrowser.
Rufe die Webland Login-Seite auf.
Öffne den Xchange WebAccess.
Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem E-Mail-Passwort an.
Schritt 2: Profil öffnen
Klicke oben rechts auf dein Profilbild-Symbol.
Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Einstellungen.
Schritt 3: 2-Faktor-Authentifizierung auswählen
Wähle im geöffneten Menü den Punkt 2-Faktor-Authentifizierung – Jetzt einrichten.
Anschliessend öffnet sich die Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung.
Schritt 4: Authenticator-App auswählen
Klicke auf Webland Authenticator App.
Wähle anschliessend dein Betriebssystem aus:
iOS für Apple iPhones.
Android für Android-Smartphones.
Schritt 5: Authenticator-App installieren
Öffne den Apple App Store oder den Google Play Store auf deinem Smartphone.
Suche nach der IceWarp Authenticator App.
Lade die App herunter und installiere sie.
Öffne die App nach der Installation.
Schritt 6: QR-Code scannen
Im Xchange WebAccess wird dir ein QR-Code angezeigt.
Öffne die IceWarp Authenticator App auf deinem Smartphone.
Scanne den angezeigten QR-Code mit der App.
Nach erfolgreicher Verknüpfung generiert die App zeitlich wechselnde Sicherheitscodes.
Wichtig: Behandle den QR-Code vertraulich und teile ihn nicht mit anderen Personen, da er zur Einrichtung des zweiten Authentifizierungsfaktors verwendet wird.
Schritt 7: Sicherheitscode eingeben
Öffne die IceWarp Authenticator App auf deinem Smartphone.
Lies den aktuell angezeigten Sicherheitscode ab.
Gib den Sicherheitscode zusammen mit deinem E-Mail-Passwort in das entsprechende Eingabefeld im Xchange WebAccess ein.
Bestätige die Eingabe, um die Einrichtung abzuschliessen.
Hinweis: Die Sicherheitscodes sind nur für eine begrenzte Zeit gültig. Falls ein Code abläuft, verwende den nächsten angezeigten Code.
Schritt 8: Einrichtung abschliessen
Nach erfolgreicher Bestätigung ist die 2-Faktor-Authentifizierung für dein E-Mail-Konto aktiviert.
Ab sofort benötigst du bei der Anmeldung im Xchange WebAccess zusätzlich zu deinem E-Mail-Passwort einen Sicherheitscode aus der Authenticator-App.
Wichtige Hinweise
Smartphone: Bewahre dein Smartphone sicher auf, da du es für die Anmeldung benötigst.
Sicherheitscodes: Gib deine Sicherheitscodes niemals an andere Personen weiter.
Gerätewechsel: Wenn du dein Smartphone wechselst oder keinen Zugriff mehr auf die Authenticator-App hast, kann eine erneute Einrichtung erforderlich sein.
Mit der aktivierten 2-Faktor-Authentifizierung erhöhst du die Sicherheit deines E-Mail-Kontos und schützt es zusätzlich vor unbefugten Zugriffen.