Hier erfährst du, wie du deine GroupWare-Daten wie Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakte über WebAccess exportieren, lokal sichern und bei Bedarf wieder importieren kannst.
Für welche Kunden gilt diese Anleitung?
Diese Anleitung gilt für Kunden, die ihre E-Mail- und GroupWare-Dienste über WebAccess auf der bisherigen Webland Plattform (Classic) verwalten.
Den Zugang zur bisherigen Plattform findest du unter classic.webland.ch.
Verwendest du bereits die neue Webland Plattform (WHMCS)? Dann melde dich über die neue Webland Webseite an. Die folgenden Schritte beziehen sich auf WebAccess der bisherigen Plattform.
Voraussetzungen
Du besitzt ein aktives E-Mail-Konto mit Zugriff auf WebAccess.
Du kennst deine E-Mail-Adresse und dein Passwort.
Du hast ausreichend Speicherplatz auf deinem Gerät, um die Sicherungsdatei lokal zu speichern.
GroupWare-Daten sichern (Export)
Damit wichtige Informationen wie Kalendertermine, Aufgaben, Notizen und Kontakte nicht verloren gehen, empfehlen wir dir, regelmässig eine lokale Sicherung deiner GroupWare-Daten vorzunehmen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Melde dich mit deinem E-Mail-Konto und Passwort in WebAccess an.
Klicke oben rechts in der Menüleiste auf dein Profilbild-/Passfoto-Symbol und wähle Einstellungen.
Navigiere zum Menüpunkt Import/Export → GroupWare.
Klicke auf Exportieren, um deine GroupWare-Daten zu exportieren.
Speichere die erstellte XML-Datei (.xml) an einem sicheren Ort auf deinem Gerät.
Die exportierte Datei dient als lokale Sicherung deiner GroupWare-Daten und kann bei Bedarf für eine Wiederherstellung verwendet werden.
GroupWare-Daten wiederherstellen (Import)
Wenn du zuvor gesicherte GroupWare-Daten wiederherstellen möchtest, kannst du die exportierte XML-Datei über WebAccess importieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Melde dich mit deinem E-Mail-Konto und Passwort in WebAccess an.
Klicke oben rechts auf dein Profilbild-/Passfoto-Symbol und öffne die Einstellungen.
Navigiere zum Menüpunkt Import/Export → GroupWare.
Klicke auf Importieren.
Wähle die zuvor gesicherte XML-Datei (.xml) von deinem Gerät aus.
Starte den Import und warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Nach erfolgreichem Import stehen dir die wiederhergestellten GroupWare-Daten in WebAccess zur Verfügung.
Wichtige Hinweise
Bearbeitungsdauer: Je nach Anzahl deiner Einträge kann der Export oder Import einige Zeit in Anspruch nehmen.
Vorgang nicht abbrechen: Warte, bis dein Browser den erfolgreichen Abschluss des Exports oder Imports bestätigt.
Sicherungsdatei aufbewahren: Bewahre die exportierte XML-Datei an einem sicheren Ort auf.
Regelmässige Sicherungen: Erstelle in regelmässigen Abständen neue Sicherungen, damit du möglichst aktuelle Daten wiederherstellen kannst.
Wichtig: Schliesse das Browserfenster während des Exports oder Imports nicht und unterbrich den Vorgang nicht, bevor die entsprechende Bestätigung angezeigt wird.